Business Central-optimering: Hurtige gevinster og ROI på 6-12 måneder
Virksomheder bruger ofte mange ressourcer på at implementere et nyt ERP-system som Microsoft Dynamics 365 Business Central. Fokus ligger typisk på at få systemet i drift, så økonomi, indkøb, lager og salg kan køre på en stabil platform. Men alt for ofte stopper rejsen dér.
Når først go-live er gennemført, vender hverdagen tilbage, og mange af de forbedringsmuligheder, der ligger lige for, bliver ikke realiseret.
Især inden for Lager og Supply chain er der et stort uudnyttet potentiale.
Det er her, virksomheder ofte kan hente nogle af de mest håndgribelige gevinster: lavere kapitalbinding, hurtigere processer, mere præcise leveringer og bedre kundeservice.
Det bedste af det hele? Mange af disse gevinster kan skabes ved at bruge Business Centrals standardfunktioner og enkle integrationer med standard Apps – uden at man behøver investere i dyre og komplekse specialtilpasninger.
👉 Og fordi gevinsterne er så konkrete, kan virksomheder typisk opnå en ROI på blot 6-12 måneder.
Her er nogle af de mest oplagte områder, hvor optimering hurtigt kan give mærkbare resultater:
#1. Intelligent forecasting og disponering
Mange virksomheder kæmper med at balancere mellem at have for meget og for lidt på lager. Selvom Business Central har solide standardværktøjer til disponering, er de ofte ikke tilstrækkelige, når kompleksiteten stiger – fx ved sæsonudsving, kampagner, produktudløb eller globale forsyningskæder.
Her kommer dedikerede Demand & Supply Planning løsninger som AGR Inventory, Netstock eller StockIQ ind i billedet. Disse løsninger anvender avancerede algoritmer og machine learning til at analysere historiske data, sæsonmønstre og trends – og kan dermed forudsige efterspørgslen langt mere præcist end manuelle metoder eller simple standardfunktioner.
Fordele ved :
Standardintegration til Business Central sikrer, at data flyder automatisk.
Lagerbinding kan reduceres med 10–25 %, fordi du kun køber det, der reelt er behov for.
Servicegraden løftes til +95 %, så du altid har de varer på hylden, kunderne efterspørger.
Indkøbsarbejdet kan reduceres med op til 50 %, da systemet kan generere automatiske indkøbsforslag.
👍 Med andre ord: Du går fra brandbekæmpelse og mavefornemmelser til proaktiv planlægning – uden at miste fordelene ved Business Centrals standardøkosystem.
#2. Bedre kundeservice med digitalt lager
Kundernes tålmodighed er kortere end nogensinde. Leverancer skal være hurtige, præcise og transparente – og det kræver en digitaliseret lagerstyring.
Ved at kombinere Business Central med en moderne mobil WMS-løsning som f.eks. Tasklet Mobile WMS, kan hele lagerprocessen effektiviseres:
Real-time lagerstatus – alle har fuldt overblik over, hvad der er på lager, og hvor det befinder sig.
Færre fejl – scanning sikrer, at pluk og registrering sker korrekt første gang.
20–40 % hurtigere plukketid – systemet optimerer ruter og guider medarbejderne.
Effekten er tydelig:
Mere strømlinet lagerdrift og lavere omkostninger.
Bedre leveringssikkerhed, der styrker kundernes tillid.
Højere kundetilfredshed, der direkte kan måles i loyalitet og genkøb.
👉 Kort sagt: Digitalt lager = stærkere konkurrenceevne.
#3. Kaoslager – smartere udnyttelse af lagerpladsen
Pladsen er en af de dyreste ressourcer i et lager – men samtidig en af de mest undervurderede. Mange virksomheder arbejder stadig med faste lokationer, hvor hver vare har sit faste sted. Resultatet er ofte tomme huller, dårligt udnyttet kapacitet og lange plukkeruter.
Med et kaoslager (random location management) kan Business Central i stedet styre lagerplaceringerne dynamisk:
Varerne placeres dér, hvor der er ledig plads – systemet holder styr på placeringen.
Systemet beregner automatisk de mest effektive plukruter.
Nye varer kan hurtigt indsættes uden behov for omrokering af hele lageret.
Resultaterne taler for sig selv:
15–25 % bedre pladsudnyttelse – færre investeringer i ekstra lagerkapacitet.
Kortere plukketid, fordi medarbejderne guides optimalt.
Mere fleksibilitet, når sortiment eller volumener ændrer sig.
👉 Kaoslager er et godt eksempel på, hvordan man med simple digitale greb kan udnytte Business Central endnu bedre – og skabe målbare besparelser uden store investeringer.
#4. Automatisk fragtintegration
Mange virksomheder spilder unødigt tid på manuelle fragtbookinger: indtastning af adresser, valg af transportør, udskrivning af labels og efterfølgende tracking. Hver manuel proces er en potentiel fejlkilde – og en flaskehals, når volumen vokser.
Med en fragtintegration direkte til Business Central (fx via Consignor/nshift, Webshipper, Shipmondo eller transportørernes egne systemer) kan hele processen automatiseres:
Fragtlabels genereres automatisk ud fra ordren i Business Central.
Transportør vælges efter regler – fx laveste pris, leveringstid eller kundeønske.
Track & trace opdateres automatisk og kan deles med kunden.
Samlefaktura og data til transportøren sendes direkte fra systemet.
Fordele:
30–50 % tidsbesparelse på fragtadministration.
Færre tastefejl og fejlleverancer.
Hurtigere ekspedition og bedre kundekommunikation.
Transparens i hele forsendelses flowet – fra pluk til levering.
👉 Resultatet er lavere omkostninger, bedre styr på fragtøkonomien og en markant forbedret kundeoplevelse.
Hvilke områder giver bedst ROI?
Ikke alle forbedringer kræver samme indsats. Nogle er lavthængende frugter, mens andre kræver mere projektarbejde, men til gengæld leverer større gevinster.
👉 Ved at prioritere de rigtige tiltag i den rigtige rækkefølge kan du skabe en løbende optimeringsrejse, hvor værdien realiseres hurtigt.
Uafhængige undersøgelser viser tydeligt værdien af at optimere supply chain med ERP.
💡 Forrester dokumenterer, at Business Central frigør op til 18 % arbejdstid i finance og supply chain. Cases viser typisk 10–15 % lavere kapitalbinding i varelager og 20–40 % hurtigere plukprocesser efter optimering.
Konklusion
Lager og Supply chain er blandt de områder, hvor Business Central kan skabe størst værdi – hurtigt og uden tunge specialprojekter.
💡Små optimeringer kan give store resultater – både på bundlinjen og i kundetilfredsheden.
💬 Udnytter I alle de standardfunktioner i Business Central, som I allerede betaler for – eller ligger der uudnyttet potentiale gemt?
Kontakt mig for en uforpligtende snak
Hvis I vil have en uafhængig vurdering af, hvor der kan optimeres, spares og automatiseres, så lad os tage en snak.
✉︎ info@persteenjensen.dk
📞 +45 26242931
Jeg er registreret rådgiver hos SMV:Digital, det betyder, at din virksomhed har mulighed for at søge EU-støtte til min rådgivning i forbindelse med digital omstilling, Du kan læse mere om ansøgningsprocessen og aktuelle puljer på: www.smvdigital.dk