Får I det fulde udbytte af Business Central?

Derfor er et ERP-eftersyn relevant

Mange virksomheder bruger Business Central hver dag, men udnytter kun en del af potentialet i løsningen og de tilhørende Microsoft-værktøjer.

Nye funktioner, AI-muligheder, sikkerhedskrav og myndighedskrav kommer løbende til. Samtidig kan manuelle arbejdsgange, integrationer, apps og licenser gøre løsningen unødigt kompleks og dyr.

Et uafhængigt Business Central-eftersyn giver ledelsen et samlet billede af, hvor løsningen fungerer godt, hvor der er risici, og hvor virksomheden kan opnå større forretningsværdi.

Kan I svare på disse spørgsmål?

• Udnytter medarbejderne de funktioner, virksomheden allerede betaler for?

• Bruger I Excel eller manuelle processer til opgaver, der kan automatiseres?

• Er licenser, apps og integrationer stadig nødvendige og korrekt sammensat?

• Har I vurderet mulighederne i Power BI, Power Automate, Microsoft 365 og Copilot?

• Er adgangsstyring, sikkerhed og compliance under kontrol?

• Har I et tydeligt internt ejerskab for udviklingen af løsningen?

• Har ledelsen et samlet overblik over risici, omkostninger og forbedringsmuligheder?

Hvis flere af spørgsmålene er vanskelige at besvare, er der sandsynligvis grundlag for et Business Central-eftersyn.

Hvad omfatter eftersynet?

Eftersynet tilpasses virksomhedens situation og kan blandt andet omfatte:

• Forretningsprocesser og arbejdsgange

• Udnyttelsen af Business Central

• Manuelle opgaver og muligheder for automatisering

• Integrationer og datakvalitet

• Apps, licenser og løbende omkostninger

• Power BI, Power Automate og Microsoft 365

• AI og Copilot

• Sikkerhed, adgangsstyring og compliance

• Internt ejerskab og IT-governance

• Samarbejdet med virksomhedens nuværende partnere

Formålet er ikke at finde flest mulige nye projekter. Formålet er at identificere de tiltag, der skaber størst værdi for virksomheden.

Sådan foregår et ERP-eftersyn

Vi starter med en kort afklaring af jeres situation, udfordringer og mål. På den baggrund aftaler vi eftersynets fokus og omfang.

Eftersynet kan afgrænses til et bestemt område eller omfatte en bredere gennemgang af arbejdsgange, opsætning, integrationer, licenser, sikkerhed og styring. Gennemgangen gennemføres i samarbejde med ledelsen og udvalgte medarbejdere.

Et fokuseret ERP-eftersyn tager typisk fra to arbejdsdage. Et bredere eftersyn tilpasses virksomhedens størrelse, løsningens kompleksitet og antallet af områder, der skal undersøges. Tidsplanen og virksomhedens forventede bidrag aftales på forhånd.

Resultaterne samles i en prioriteret handlingsplan, som efterfølgende gennemgås med ledelsen.

Kører I stadig Dynamics NAV, C5 eller XAL?

Eftersynet er også relevant, hvis I fortsat arbejder i ældre Microsoft ERP-løsninger. Her vurderer jeg løsningens tilstand, risici ved fortsat drift og jeres muligheder – og I får et konkret beslutningsgrundlag for, om I skal optimere den nuværende løsning eller planlægge en migrering til Business Central.

I får en konkret handlingsplan

Eftersynet afsluttes med et praktisk beslutningsgrundlag til ledelsen:

• Identificerede risici og forbedringsmuligheder

• Konkrete anbefalinger

• Prioritering efter effekt og indsats

• Hurtige gevinster og langsigtede initiativer

• Vurdering af investering og ressource behov

• Estimerede besparelser og forretningsmæssige gevinster

• Estimeret ROI og tilbagebetalingstid

• Forslag til ansvar og næste skridt

Resultatet er ikke blot endnu en rapport, men en prioriteret plan, som virksomheden kan handle på.