Fremtidens krav til produktdata kræver mere end et ERP-system

13-10-2025

Mange virksomheder tror, at deres ERP-system – f.eks. Microsoft Dynamics 365 Business Central – kan håndtere hele værdikæden. Men selv med AI, Copilot og automatisering er ERP stadig et økonomisystem i sin kerne. Det er motoren, ikke datacentret.

De nye krav til produktinformation, emballage, miljødata og dokumentation viser tydeligt, at ERP alene ikke rækker. 

Fremtidens virksomheder skal kunne håndtere mange datafelter, miljøparametre og digitale produktpas – og samtidig sikre, at informationen er konsistent på tværs af afdelinger, webshops, markedspladser og samarbejdspartnere.

EU's nye emballageforordning (PPWR), det kommende Digital Product Passport (DPP) og kravene til bæredygtighedsrapportering (CSRD) betyder, at produktdata ikke længere kun handler om markedsføring – men om compliance, gennemsigtighed og forretningskritisk dokumentation. 

Alligevel ser vi det samme billede igen og igen:

Produktdata ligger spredt i Business Central, e-commerce-platforme, GS1-portaler, Excel-ark, SharePoint-mapper og lokale silo-løsninger.

Marketing opdaterer én version, produktudvikling en anden – og IT kæmper for at holde styr på, hvad der er korrekt.

Resultatet er:

  • manuelle processer

  • dobbeltindtastninger

  • fejl i beskrivelser, priser og billeder

  • og en masse redundante data – altså de samme oplysninger flere steder, uden ét klart sandhedspunkt.

Det er ineffektivt, risikabelt og uholdbart i længden.

👉  Derfor bør virksomheder i dag overveje systemer, der er udviklet specifikt til at håndtere produktdata – nemlig PIM-løsninger (Product Information Management).

Et PIM-system centraliserer al produktinformation ét sted, skaber struktur og sikrer, at data kun findes og vedligeholdes én gang – uanset hvor det bruges: i Business Central, webshoppen, GS1-portaler, handelsplatforme, kataloget eller hos forhandlere/kunder.

Hvad er et PIM-system – og hvorfor er det nødvendigt? 

Et PIM-system (Product Information Management) er virksomhedens centrale datakilde for produktinformation.

Her samles og beriges alle produktdata – beskrivelser, billeder, priser, specifikationer, emballage, miljødata, sprogversioner og certifikater – og distribueres automatisk til alle relevante systemer:

  • ERP (f.eks. Business Central)

  • Webshop og markedspladser

  • CRM og marketingværktøjer

  • GS1/GDSN-datastandarder

  • Kunder, distributører og forhandlere

👉 Kort sagt: ERP'et styrer økonomien. PIM'et styrer alt det, der fortæller verden hvad I sælger.

Nye krav ændrer spillereglerne

Fremtidens krav til produktdata bliver ikke mindre – de bliver flere og mere detaljerede:

  • EU's emballageforordning (PPWR) stiller krav til materiale, vægt og genanvendelsesgrad

  • Digital Product Passport (DPP) kræver dokumentation af produktets indhold, oprindelse og CO₂-aftryk

  • GS1-standarder bliver globale retningslinjer for deling af produktinformation

  • Kunder og partnere kræver real-time adgang til korrekte data via API'er

Disse krav kan ikke håndteres alene i f.eks. Business Central uden en masse ekstra udvikling, specialfelter og manuelle arbejdsgange.

ERP-systemet er ganske enkelt ikke designet til at håndtere så komplekse og tværgående databehov. 

De kræver struktur, datadisciplin og systemer, der arbejder sammen – for at blive en konkurrence fordel og ikke en hæmsko.

Dem, der i stedet vælger at kombinere Business Central med et PIM-system, får et integreret flow, hvor data kun oprettes én gang og bruges på tværs af hele organisationen – automatisk, konsistent og compliant.

Statistik:

63 % af organisationer har problemer med produktinformationsstyring (PIM) pga. begrænsninger i ERP-systemet - reference Tandemite

PIM-markedet estimeret til 15,62 milliarder USD i 2024, forventet at vokse med ca. 15,4 % årligt - reference crystallize.com


PIM er en investering i optimering

Et PIM-projekt kræver naturligvis en investering, men den tjener sig hurtigt hjem.
For hver time, du i dag bruger på at rette fejl, lede efter billeder og opdatere Excel-ark, taber du penge.

Når man samler produktdata ét sted, opnår man typisk:

  • 50–70 % mindre manuelt vedligehold

  • ét sandhedspunkt på tværs af systemer

  • hurtigere time-to-market, hvor nye produkter kan publiceres samme dag

Det kræver naturligvis et forarbejde at samle alle data i én løsning, rydde op i eksisterende strukturer og få sat integrationerne korrekt op til ERP, webshop, GS1 og øvrige kanaler.

Men med den rigtige PIM-løsning får virksomheden et fleksibelt, skalerbart og compliant setup, der kan vokse i takt med kravene fra kunder, myndigheder og markedspladser.

Alt dette skal holdes op imod de manuelle processer, der ofte præger hverdagen i dag.

Tid er penge – og hver gang et produkt hurtigere kan lanceres, eller en proces kan automatiseres, frigives ressourcer, der direkte påvirker bundlinjen.

👉 Kort sagt: et velforankret PIM-projekt er ikke blot en teknisk investering, men en forretningsmæssig beslutning, der skaber varig effektivitet, kvalitet og compliance.


Eksempler på PIM-løsninger der spiller sammen med Business Central

Løsninger med tæt BC-integration:

  • Perfion
    Dansk PIM med standardintegration til BC og DynamicWeb.
    Fuld BC-integration, fleksibel datamodel, stærk i B2B

  • Struct PIM
    Cloud-baseret dansk PIM med hurtig opsætning og e-handelssupport.
    Brugervenlig, skalerbar, visuelt interface 

  • DynamicWeb PIM
    En del af DynamicWeb-platformen (CMS + webshop + PIM).
    Samlet løsning, BC-integration out-of-the-box 

  • inRiver PIM
    Svensk enterprise-løsning med BC-connector via partnere.
    Skalérbar, stærk til omnichannel og B2C 

Konklusion 

ERP er og bliver kernen i virksomheden – men det er ikke nok.

Når produktdata bliver mere komplekse, og kravene til dokumentation, bæredygtighed og kvalitet vokser, er det nødvendigt at tænke i samspil mellem systemer frem for at presse alt ind i ét.

Business Central er den stabile motor, der holder styr på økonomi, transaktioner og processer.

PIM er datacentret, der skaber overblik, sammenhæng og kvalitet i virksomhedens produktinformation. Og GS1-standarder er det fælles sprog, der gør det muligt at dele og anvende data på tværs af hele værdikæden – fra producent til kunde.

Når disse systemer arbejder sammen, får virksomheden et fleksibelt, fremtidssikret og compliant setup, der understøtter både vækst og effektivitet.

Data oprettes ét sted, flyder automatisk ud i hele organisationen og bruges der, hvor de skaber værdi.

Det handler i sidste ende ikke om teknologi – men om struktur, samarbejde og forretningsdisciplin.

De virksomheder, der lykkes, er dem, der formår at forbinde mennesker, processer og systemer i en samlet digital strategi.

👉 Fremtidens krav til produktdata kræver mere end et ERP-system –
det kræver en sammenhængende strategi for data, teknologi og forretning.

Læs mere: Der findes ikke en vej til ERP-implementering – derfor skal du kende metoden bag

Kontakt mig for en uforpligtende snak

Har du spørgsmål, eller ønsker du sparring om din nuværende Business Central-løsning, PIM-integration eller optimering af processer? 

Så kontakt mig gerne:

✉︎ info@persteenjensen.dk
📞 +45 26242931


Jeg er registreret rådgiver hos SMV:Digital, det betyder, at din virksomhed har mulighed for at søge EU-støtte til min rådgivning i forbindelse med digital omstilling, Du kan læse mere om ansøgningsprocessen og aktuelle puljer på: www.smvdigital.dk

Share