At vælge Business Central er ikke en garanti for succes

Forarbejde og governance som fundament

Analyser fra bl.a. Gartner viser, at op mod 55–75 % af ERP-projekter løber ind i forsinkelser, budgetoverskridelser eller manglende gevinster. 

Erfaringen peger på den samme årsag: manglende forarbejde og utilstrækkelig styring.

Et solidt forarbejde giver det bedste udgangspunkt for at vælge leverandør, definere scope og sikre, at projektet leverer forretningsværdi. 

Det lykkes kun, når alle parter bidrager med hver deres styrke:

👉 Proceskortlægning – ERP-rådgiveren bidrager med metoder og erfaring, mens virksomheden leverer viden om de daglige arbejdsgange. Sammen kan de identificere, hvor processer kan standardiseres eller forenkles.

👉 Kravspecifikation – revisor sikrer, at økonomi, compliance og rapporteringskrav er korrekt beskrevet, mens ERP-rådgiveren hjælper med at formulere krav til forretning, lager, produktion og supply chain.

👉 Målsætninger – virksomheden definerer de strategiske mål, mens ERP-rådgiveren oversætter dem til konkrete KPI'er og evaluerbare gevinster.

👉 Fit/Gap-analyse – ERP-rådgiveren vurderer systemets standardfunktionalitet, mens leverandøren kan supplere med indsigt i muligheder og begrænsninger. Revisor kvalitetssikrer, at løsningen matcher økonomiske og lovgivningsmæssige krav.

På den måde bliver forarbejdet et fælles projekt i sig selv – og samtidig det bedste grundlag for at vælge leverandør, udarbejde sammenlignelige tilbud og sikre, at scope, roller og tidsplan er klart defineret fra start.

Roller i samspil

Et ERP-projekt kræver både økonomisk indsigt og teknisk forretningsforståelse. Her har de forskellige roller hver deres styrke:

Revisoren

• Bidrager med indsigt i regnskab, compliance og rapportering

• Tilpasser kontoplan og dimensioner til virksomhedens behov og de nye muligheder i Business Central

• Kvalitetssikrer, at økonomistyringen understøtter både drift og rapportering

• Sikrer, at løsningen lever op til gældende lovgivning og revisionspraksis

• Hjælper virksomheden med at udnytte systemets muligheder for bedre styrings information og transparens

👉 Revisoren er med til at sikre, at økonomien står stærkt og korrekt i det nye ERP-system.

ERP-rådgiveren

En ERP-rådgiver fungerer som virksomhedens uafhængige sparringspartner. Rollen er ikke at træffe beslutningerne for jer – men at sikre, at I har det bedst mulige grundlag at træffe dem på.

• Afklarer hvilke løsninger, der giver værdi – og hvilke, der blot er "nice to have"

• Oversætter tekniske muligheder til forretningsmæssige konsekvenser

• Vurderer leverandørernes forslag kritisk og objektivt

• Prioriterer investeringer, så fokus bliver på de tiltag, der giver hurtigst og størst ROI

• Sikrer, at beslutningerne understøtter både drift, compliance og langsigtet strategi

👉 ERP-rådgiveren giver virksomheden gennemsigtighed og et solidt beslutningsgrundlag.

Leverandøren

• Bidrager med teknisk viden om systemets standardfunktionalitet og muligheder

• Rådgiver om best practice inden for opsætning og brug af systemet

• Leverer selve løsningen, konfiguration, tilpasninger og integrationer

• Står for teknisk implementering, test og uddannelse af brugerne

• Samarbejder tæt med ERP-rådgiver og virksomhed for at sikre, at leverancen matcher behovene

👉 Leverandøren sikrer, at systemet bliver bygget og leveret korrekt i praksis.

Virksomheden selv

• Kender de daglige processer, kulturen og de strategiske mål

• Er den eneste, der kan prioritere, hvad der skaber reel værdi

👉 Virksomheden sætter retningen og træffer de afgørende beslutninger.

Når alle roller bidrager med deres styrker og samarbejder om et fælles beslutningsgrundlag, reduceres risikoen for misforståelser, dyre overraskelser og forsinkelser – og chancen for et succesfuldt ERP-projekt øges markant.

Kontakt mig for en uforpligtende snak

Står I foran et ERP-projekt, eller overvejer I at skifte til Business Central? Så lad os tage en uforpligtende snak om jeres situation.